在管理實(shí)踐中，企業(yè)主動(dòng)管理費(fèi)用降低的措施較多，如一部分企業(yè)提出雙面打印、二手紙回收利用等，以節(jié)約辦公費(fèi)用中的紙張；也有企業(yè)對(duì)公司用車(chē)、維修保養(yǎng)做出詳細(xì)規(guī)定，減少車(chē)輛臺(tái)數(shù)及車(chē)輛管理支出，節(jié)省了一部分管理費(fèi)用；還有企業(yè)對(duì)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行約束和規(guī)范，也減少了一部分管理費(fèi)用。【智風(fēng)績(jī)效】在咨詢(xún)實(shí)踐過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)在降低管理費(fèi)用中，在配置合理的管理人員這個(gè)問(wèn)題上出現(xiàn)了兩個(gè)極端。

    一個(gè)極端是把本應(yīng)該有的管理人員極力壓縮，將工作分配到1個(gè)或幾個(gè)人的工作中，1人身兼多崗，如某企業(yè)的跟單員，主要負(fù)責(zé)跟單工作，又要負(fù)責(zé)行政管理工作，還要負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，車(chē)間的部分機(jī)器調(diào)試、設(shè)備參數(shù)調(diào)整、確定產(chǎn)品限度樣板等工作也要他負(fù)責(zé)。這樣的管理方式看起來(lái)管理人員費(fèi)用較低，實(shí)際會(huì)造成權(quán)力的過(guò)分集中可能產(chǎn)生“腐敗”，也會(huì)造成人員的不可替代性，一旦人員離職將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大影響，這樣的管理方式只能是小微企業(yè)或企業(yè)臨時(shí)過(guò)渡使用。如果讓這種管理方式長(zhǎng)期存在，那只能說(shuō)明企業(yè)只考慮短期利益，這是一種極端短視行為。

    另一個(gè)極端是過(guò)分強(qiáng)調(diào)工作細(xì)分、工作量，不考慮管理人員費(fèi)用，部分管理人員片面地認(rèn)為人員越多越好，對(duì)管理人員數(shù)量不加限制地進(jìn)行使用和配置，經(jīng)過(guò)日積月累，人員越來(lái)越多，機(jī)構(gòu)越來(lái)越龐大，組織越來(lái)越臃腫，企業(yè)不堪重負(fù)。由于利益交織、礙于情面、決心不強(qiáng)，人員過(guò)多造成管理費(fèi)用過(guò)高的問(wèn)題在一些企業(yè)中積重難返，一時(shí)難以處理。