著名的美國投資專家柯特 ·康寧漢曾經說過:“若無法養成良好的理財習慣,即便是獲得了博士學位,也是無法從貧窮中脫離出的。"同樣,對 于中小企業而言,若想令企業的效益得以提升,就必須養成良好的理財習慣。其中每天記賬則是理財習慣中的一種。盡管記賬表面看似十分瑣碎,但是它卻對中小企業增益有著極大的好處。因為企業的記賬習慣可以幫助企業節省下許多不必要的開支。然而現實中的很多中小企業都沒有每天記賬的習慣,企業管理者總認為沒有必要這樣做,從而導致財務狀況混亂不堪。每天記賬之所以對企業十分重要,是因為它可以幫助企業管理者認清財務狀況,并借助每天

記賬的習慣,不斷改善企業的經濟地位。若是中小企業不能做到每天記賬,就不會有數據的積累,企業管理者也就無法對企業的財務狀況進行科學且有效的分析。再者,企業管理者之所以沒有養成每天記賬的習慣,不僅是怕麻煩,最重要的是他們認為自己并沒有亂花錢。企業的每一項支出都是自己策劃好的。很多中小企業的管理者往往會忽視一些相對比較小的支出,長時間積累下來便會形成一筆非常大的支出。相反,若是養成每天記賬的習慣,可以令企業管理者認清哪些支出是沒有必要的。長此以往,就可以為企業省下一大筆開銷。
事實上,對于中小企業管理者來說,每天的記賬并不完全是重復瑣碎的工作,而是為企業一天時間監控提供的數據依據。做到了這一點,才能讓企業的財務狀況變得清晰可見,從而更好地實現財務平衡與優化資產配置。天記賬對中小企業產生的最直接的作用便是令企業每個月都可以減少不必要的開支,令企業成員的理財觀念發生改變,并幫助企業學會對資產控制的方法,最重要的是能夠幫助企業更好地為下期預期做準備。 一 項好的企業預算是建立在管理者對財務狀況了解的基礎之上的,清晰的財務狀況可以讓企業管理者做出更佳的規劃。
【智風績效】總結出,中小企業管理者可以通過以下方式進行每天記賬:
首先,運用傳統的 記賬方法,即紙筆或者 EXCLE(微軟公司的辦公軟件之一);
其次,隨著現實節奏不斷加快,人們發明出了更加省事的記賬方法——記賬理財軟件,這種軟件可以極大地提升企業財務管理的效率;
最后,中小企業做到每天記賬,就可以從日常的支出中找出不合理的成本付出,并改善這種不合理的現象,從而實現降低成本的目的。